Reglamento

Antes de tomar la salida, debes conocer las reglas de la carrera para vivirla en las mejores condiciones y llegar a la meta: 

1. ¿QUÉ ES?

L’Étape Spain se trata de una marcha cicloturista reconocida por la Real Federación Española de Ciclismo, sin carácter competitivo.

2. ¿DÓNDE?

La salida y llegada de la misma tendrá lugar en Villanueva del Pardillo (Madrid) y recorrerá las carreteras de la Comunidad Autónoma de Madrid y Castilla León.

3. ¿CUÁNDO?

La prueba se celebrará el 4 de julio de 2020 a partir de las 8:30h. Con la entrega de documentación el día 3 de julio de 2020.

4. ¿CÓMO?

El recorrido estará marcado y controlado, pudiendo haber tramos abiertos al tráfico. Se han de respetar todas las normas de circulación vigentes marcadas en el código de tráfico y seguridad vial.

5. DISTANCIAS

Habrá dos posibles recorridos:

L’Étape Spain by Tour de France: 161 km / 2.626 metros de desnivel positivo

L’Etape Spain by Tour de France Lite: 116 km / 1.150 metros de desnivel positivo

Cada participante, deberá elegir en el momento de la inscripción la distancia a completar

6. SEGUROS Y LICENCIAS:

La carrera está abierta para todo el mundo con la condición de que sean mayores de 18 años en 2020.

Todos los participantes deberán estar en posesión de una licencia de ciclismo en vigor y expedida por una federación nacional afiliada a la UCI.

Los participantes que no tengan licencia española deberán aportar además de su licencia anual, un certificado de su Federación Nacional, que acredite que su seguro tiene validez en España.

En el caso de no estar federado, se podrá tramitar una licencia de día, valida solo para la prueba en la plataforma time to.

Es obligatorio presentar un certificado médico que reconozca que el participante es apto para la práctica del ciclismo en competición.

7. INSCRIPCIONES

La inscripción de la prueba se realizará a través de la plataforma on line TimeTo.

Es obligatorio rellenar todos los datos que se solicitan en el mismo y realizar el pago de los derechos de inscripción para hacer válida la misma.

Los derechos de inscripción incluyen:

  • Derecho a participar en la prueba
  • Chip de control de tiempos
  • Servicio médico durante la prueba
  • Avituallamiento líquido y sólido
  • Asistencia mecánica en los puntos marcados
  • Bolsa del corredor

La inscripción es personal e intransferible.

Al formalizar la inscripción se aceptan los artículos del reglamento de la prueba, así como las condiciones particulares de la prueba.

8. CATEGORÍA (EDAD DURANTE EL AÑO DE CELEBRACIÓN DE LA PRUEBA):

M1/W1 18-34 años

M2/W2 35-39 años

M3/W3 40-44 años

M4/W4 45-49 años

M5/W5 50-54 años

M6/W6 55-59 años

M7/W7 60-64 años

M8/W8 65-69 años

M9/W9 70 o más años

9. MATERIAL OBLIGATORIO

Para tomar parte en la prueba es obligatorio el uso del casco obligatorio y un kit de reparación con una cámara, bombona de CO2 o bomba de mano y juego de desmontables.

Es obligatorio llevar la placa de bici visible durante toda la prueba, la pulsera acreditativa y el dorsal del corredor colocado en la parte baja de la espalda

Se podrá participar con cualquier bicicleta de carretera, estando excluidas las bicicletas de contrarreloj o triatlón y el uso de acoples.

Está prohibido participar con bicicletas con asistencia eléctrica al pedaleo o cualquier otro tipo de asistencia.

Las bicicletas tipo tándem serán aceptadas en la prueba, cada participante iré identificado con el mismo número de dorsal. Los dos integrantes del tándem han de permanecer juntos durante todo el recorrido.

10. RECOGIDA DE DORSALES:

Será obligatorio presentar la licencia original y en DNI de cada participante.

La asignación de dorsales es aleatoria, reservándose la organización una serie de dorsales para la formación de los cajones preferenciales.

El horario de la recogida será el 3 de julio de 11:00 a 22:00 ininterrumpidamente en Villanueva del Pardillo (Madrid).

En caso de no poder recoger el dorsal personal, la persona delegada deberá presentar una autorización con los datos (nombre, número de dorsal y DNI) y firmada, además de una copia de la licencia y DNI.

11. CIERRES DE CONTROL

La organización fijará dos cierres de control.

En el punto de división de la L’Étape Spain con la L’Étape Spain Lite y en la meta de la prueba.

Existirá un vehículo escoba, que, al sobrepasar al participante, deberá abandonar la prueba subiéndose al dicho vehículo escoba.

12. ANULACIONES Y DEVOLUCIONES

La organización de la L’Étape Spain by Tour de France teniendo en cuenta las necesidades de los participantes inscritos en la carrera, ofrece la posibilidad de garantizar la devolución del dinero de la inscripción en caso de no poder asistir a la prueba si se ha contratado la Garantía de Devolución.

CANCELACIÓN CON GARANTÍA DE DEVOLUCIÓN – (GARANTÍA OPCIONAL)

  • Las cancelaciones producidas antes del 04/06/2020 a las 15:00h no tendrán gastos y se reintegrará al inscrito el 100% del importe de la de inscripción.
  • Entre el 04/06/2020 a las 15:01h y el 27/06/2020 a las 15:00h se reintegrará al inscrito el 50% del importe de la inscripción.
  • El resto de los servicios ofrecidos por la organización y contratados por Time To no tendrán derecho a ningún tipo de devolución después de haber realizado la reserva y pago de estos servicios.
  • Las inscripciones son nominales, personales e intransferibles. No se acepta el cambio de nombre.

Cualquier cancelación producida después del 27/06/2020 a las 15:01 no tendrá derecho a ningún tipo de devolución.

¿CÓMO SOLICITAR LA GARANTÍA DE DEVOLUCIÓN?

IMPORTANTE: La Garantía deberá contratarse el mismo día en que se realiza el registro. No se aceptarán contrataciones después de la gestión del registro.

Para contratar la garantía debe realizarse el pago por TPV virtual desde el formulario de inscripción time to: 11€.

NORMAS BÁSICAS QUE REGULAN LA GARANTIA

El participante que suscribe esta garantía en nombre propio manifiesta haber leído y acepta:

Primero. ‐La contratación de la garantía solo se podrá efectuar el mismo día del registro. No se aceptarán garantías después de haber formalizado el registro. El pago de esta se realizará por TPV virtual.

Segundo. ‐La Organización realizará la devolución a partir del 06/07/2020 y hasta 1 mes después de la celebración del evento.

Tercero. ‐Para ejecutar el proceso de anulación el participante deberá enviar un mail a la organización (letapespain@rpm-mktg.es) comunicando la baja.

IMPORTANTE: la devolución del importe se hará a través del mismo sistema de pago, es decir, el importe se abonará a la cuenta de la tarjeta con la que se realizó el pago.

13. CRONOMETRAJE

L’Étape Spain es una prueba no competitiva.

Existirá un orden de llegada con el tiempo total empleado para completar el recorrido.

A su vez, habrá:

2 King of the Mountain (KOM). La suma de los tiempos de los dos segmentos dará el vencedor de la clasificación al rey de la montaña, que obtendrá un maillot como reconocimiento.

En la versión Lite, habrá un solo sector KOM.

1 Sprint, marcado en el recorrido como un segmente de un 1 km que será medido otorgando al mejor clasificado en este tramo, que obtendrá un maillot como reconocimiento.

14. CAJONES DE SALIDA

En el momento de la salida, habrá 5 cajones de salida.

  1. Reservado para los 100 primeros dorsales
  2. Reservado para los dorsales del 101 al 250
  3. Reservado para los dorsales del 251 al 500
  4. Reservado para los dorsales del 501 al 1000
  5. Reservado para los dorsales a partir del 1001

La salida de cada cajón tendrá una separación de 5 minutos.

15. AVITUALLAMIENTOS

En la prueba habrá 4 puntos de avituallamiento (2 en la versión Lite)

Habrá dos líquidos y dos puntos con sólido (1 y 1 en la versión Lite)

En la llegada habrá un avituallamiento especial para todos los participantes.

16. IMPACTO EN LA NATURALEZA

Queda prohibido lanzar cualquier tipo de desperdicio como basura, envoltorios, resto de avituallamientos, recambios, etc…bajo pena de exclusión de la prueba

17. CONSIDERACIONES

Todos los participantes deben ser respetuosos con los otros participantes, miembros de la organización, medios de comunicación y público.

La organización se reserva el derecho a alterar o modificar el presente reglamento, modificar el recorrido por causas de fuerza mayor o por cualquier circunstancia en cualquier momento.

LA INSCRIPCION EN L’ÉTAPE SPAIN BY TOUR DE FRANCE IMPLICA LA ACEPTACIÓN DE ESTE REGLAMENTO.

18. DERECHOS DE IMAGEN

Por el hecho de inscribirse en L’Étape by Tour de France (de ahora en adelante, “EL EVENTO”), el Participante otorga y cede a Titan World Series S.L. (empresa organizadora del EVENTO, de ahora en adelante “TWS), a título gratuito y de forma exclusiva, con facultad de cesión a terceros, con carácter exclusivo, el derecho a captar y utilizar su imagen personal, nombre, voz mediante las fotografías y/o la grabación audiovisual que, en su caso, puedan realizarse, individualmente o conjuntamente, a través del personal de TWS o de terceros autorizados por este, durante su participación en el Evento, incluyendo actos de presentación y de reparto de premios, participación en reportajes relacionados así como cualquier otro derecho de propiedad intelectual y/o industrial que pudiera derivarse de su participación en el Evento, incluyendo, a título meramente enunciativo, pero no limitativo, los derechos de reproducción, distribución, comunicación pública (incluyendo la puesta a disposición) y transformación, para todos los medios y todas las formas de explotación conocidas a la fecha de esta Autorización. Se informa al Participante de que las imágenes podrán ser utilizadas para uso publicitario y/o para hacer difusión de la misma prueba o de las siguientes ediciones y para su venta, e igualmente con fines comerciales, de promoción de eventos deportivos en cualquier medio de difusión (incluidas redes sociales, medios impresos y/o audiovisuales), para fines informativos, divulgativos, promocionales, etc. Esta cesión se realiza durante el plazo máximo de vigencia de dichos derechos establecido legalmente y con alcance territorial universal, siendo las imágenes conservadas siempre que el interesado no haya revocado su consentimiento.

El participante autoriza que las fotografías y grabaciones audiovisuales del Evento sean cedidas a los sponsors y patrocinadores del Evento con el fin de que procedan a la explotación de estas, en los términos expuestos en el párrafo anterior, con fines comerciales y de promoción.

Igualmente, el Participante renuncia a percibir cualquier tipo de compensación o retribución económica por la toma y conservación de las fotografías y grabaciones audiovisuales y por la cesión de sus derechos de explotación, conforme a lo previsto en el presente apartado.

Puedes descargar el reglamento aquí